Automatización
Automatización de procesos para dejar de copiar datos a mano
Automatizamos tareas repetitivas que hoy dependen de que alguien se acuerde: primera respuesta, cualificación, citas, seguimiento comercial, documentos y traspaso de datos entre herramientas.
El problema
Tu equipo pierde horas copiando información entre sistemas, enviando recordatorios y preparando los mismos documentos. Los errores aparecen en silencio y las oportunidades se enfrían.
Nuestro enfoque
Mapamos el proceso actual, identificamos el punto con mayor retorno y construimos un flujo automático con controles y avisos. Empezamos por uno, lo medimos y luego ampliamos.
El resultado
Horas recuperadas, menos errores de traspaso y un equipo que puede dedicarse a conversaciones de valor en lugar de tareas mecánicas.
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El criterio para decidir qué automatizar primero
No automatizamos todo: empezamos por lo que se repite mucho, sigue reglas claras, cuesta tiempo y genera errores cuando falla. Un proceso mal definido no mejora al automatizarse: falla más rápido.
- Primera respuesta y cualificación de consultas.
- Agenda, recordatorios y reprogramación de citas.
- Seguimiento comercial de presupuestos enviados.
- Generación de documentos repetitivos.
- Traspaso de datos entre herramientas.
Herramientas que conectamos
Trabajamos con Make, n8n, Zapier, HubSpot, Google Workspace, WhatsApp Business, Stripe y tu CRM. La elección depende de tu stack, volumen y complejidad, no al revés.
Documentación y control de errores
Cada flujo queda documentado con su disparador, pasos, salida y avisos. Si una herramienta externa cambia, el sistema avisa antes de que el error pase desapercibido.
Recursos relacionados
Lectura directa para decidir con criterio.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de empezar.
¿Cuánto tarda un proyecto de automatización?
Depende del alcance acordado. Tras el diagnóstico se entrega una propuesta con plazos cerrados. Los servicios mensuales se activan en una o dos semanas.
¿Los precios son fijos?
Los importes mostrados son precios de partida, sin IVA. El presupuesto final se cierra por escrito tras definir el alcance real del proyecto.
¿Podéis automatizar cualquier herramienta?
Cualquiera que tenga API o conector disponible. Verificamos la viabilidad técnica antes de cerrar el presupuesto.
¿Cómo se mide si funciona?
Definimos indicadores concretos antes de empezar: contactos cualificados, coste por oportunidad, tasa de conversión, horas recuperadas o ingreso atribuido, según el proyecto.
¿Qué tarea repetitiva te quita más tiempo?
En el diagnóstico identificamos el proceso con mayor retorno de automatización y te decimos si tiene sentido empezar por ahí.
Calculadora de ROI
Antes de decidirte, estima con tus datos qué retorno podría tener una inversión en este tipo de sistema.
Punto de entrada sin riesgo
¿No estás seguro de por dónde empezar?
En el diagnóstico revisamos tu situación real y te decimos qué piezas necesitas ahora y cuáles pueden esperar.